Polityka prywatności i cookies | RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest pro-digi marketing Jakub Tetlak z siedzibą w Warszawie, ul. Kryształowa 42/44, 01-356 Warszawa.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jak również pytania dotyczące przysługujących Państwu uprawnień w związku z przetwarzanymi przez nas Państwa danymi osobowymi, prosimy skontaktować się z nami:

e-mailowo na adres: kontakt@pro-digi.marketing

listownie na adres: pro-digi marketing Jakub Tetlak, ul. Kryształowa 42/44, 01‑356 Warszawa

telefonicznie: +48 602 20 30 24

2. Jaki jest cel przetwarzania Państwa danych osobowych, podstawa prawna oraz okres przechowywania danych?

Państwa dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na Państwa pytanie zadane poprzez formularz elektroniczny, email lub telefon umieszczony na stronie internetowej pro-digi.marketing na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli wyrażonej przez Państwa zgody. Dane osobowe będziemy przechowywać do czasu udzielenia ostatecznej odpowiedzi i zakończenia korespondencji, w przypadku braku reakcji na odpowiedź nie dłużej niż 2 miesiące.
• przedstawienia oferty lub nawiązania współpracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie zgłaszającej się osoby i art. 6 ust. 1 lit. f) RODO z uwagi na fakt, że zależy nam na tym, aby móc przedstawić ofertę lub podjąć współpracę. Czas przechowywania danych w przypadku braku zainteresowania stron podjęciem jakiejkolwiek współpracy będzie trwał do 6 miesięcy od czasu zakończenia kontaktu.
• zawarcia i wykonania umowy lub zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów. W przypadku zawarcia umowy lub zamówienia dane podane przez Państwa będą przetwarzane w celu wykonania takiej umowy lub zamówienia oraz ich rozliczenia.
• realizacji obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji na podstawie art.6 ust.1 pkt c) RODO. Dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentów księgowych oraz dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie umowy wynikający z przepisów krajowych administratora. W przypadku wykonywania umowy lub zamówienia na Państwa rzecz będziemy przetwarzać dane osobowe zawarte na fakturach, w księgach rachunkowych lub w innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie i wykonanie umowy w celu sporządzenia i przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• potwierdzenia wykonania zobowiązań oraz dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 pkt f) RODO. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z  przepisów. Dane wprowadzone na formularzu elektronicznym, udostępnione w ramach umowy lub zamówienia, lub w inny sposób udostępnione mogą być przetwarzane do celu archiwizacji informacji lub dokumentów potwierdzających wykonanie obowiązków oraz do celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Dotyczy to sytuacji, gdy jesteście Państwo stroną umowy lub zamówienia, jak i sytuacji, gdy stroną umowy lub zamówienia jest Państwa pracodawca lub podmiot, z którym Państwo współpracujecie oraz sytuacji, gdy na jakiejkolwiek podstawie powstało zobowiązanie do wykonania świadczenia na Państwa rzecz lub realizacji Państwa praw. Przetwarzanie danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest ochrona praw, potwierdzenie wykonania obowiązków i uzyskanie z tego tytułu należnego wynagrodzenia.

3. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe, w zakresie w jakim będzie to niezbędne, możemy udostępniać:

• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, np. sądom, organom ochrony prawnej, organom administracji, organom nadzoru,
• podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu Państwa dane osobowe, np. dostawcom usług, podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne

W każdym wypadku udostępnienia lub powierzenia Państwa danych osobowych będziemy dbać o to, aby przekazywane było jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celu przetwarzania danych.

4. Jakie przysługują Państwu prawa w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

• na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu,
• na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, nieaktualne lub niedokładne, a także prawo do ich uzupełnienia w przypadku, gdy są niekompletne,
• na podstawie art. 17 RODO, w przypadkach tam wymienionych – prawo do usunięcia danych osobowych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym”. Prawo to polega co do zasady na żądaniu od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych. Zgodnie z art. 17 RODO istnieją jednak wyjątki od tego prawa, w szczególności do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Uprawnienie to w wymiarze praktycznym może polegać na czasowym zablokowaniu dostępu do Państwa danych osobowych, czy ich przeniesieniu do innego systemu,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza RODO,
• na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Celem skorzystania z powyższych praw należy się z nami skontaktować.

Państwa wnioski zostaną spełnione bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 30 dni po jego otrzymaniu. Termin ten może ulec przedłużeniu z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o kolejne 30 dni, o czym Państwa poinformujemy.

O ile przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

Skutkiem cofnięcia zgody jest usunięcie Państwa danych z naszej bazy.

5. Bezpieczeństwo danych osobowych

Podejmujemy techniczne i organizacyjne środki służące ochronie Państwa danych osobowych przed bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem integralności.

Zasada zapewnienia bezpieczeństwa przyświecała nam podczas projektowania infrastruktury IT, projektowania standardów i praktyki biznesowej. Nasze procedury bezpieczeństwa obejmują w szczególności: zabezpieczenie dostępu.

W ramach zapewniania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zobowiązujemy się do uwzględnienia:

• poufności – będziemy chronić dane osobowe przed przypadkowym ujawnieniem osobom trzecim,
• integralności – będziemy chronić dane osobowe przed nieuprawnioną modyfikacją,
• dostępności – będziemy zapewniać dostęp upoważnionych osób do Państwa danych, jeżeli wystąpi taka potrzeba.

Każdy pracownik i współpracownik  mający dostęp do Państwa danych osobowych dysponuje odpowiednim upoważnieniem i jest zobowiązany do zachowania poufności.